1. Przedmiot zamówienia

1.1 Opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest naprawa nawierzchni asfaltowych po robotach prowadzonych przez PWiK Sp. z o.o. w Wodzisławiu Śl. w gminach:

a) Wodzisław Śl.,

b) Pszów,

c) Rydułtowy,

d) Radlin,

e) Gorzyce,

f) Godów,

g) Marklowice,

h) Mszana,

i) Kornowac,

j) Gaszowice.

2) Zamawiający dopuszcza złożenie ofert częściowych tylko na wybrane gminy.

3) W ofercie cenowej oferent powinien podać cenę za 1 m² naprawianej nawierzchni asfaltowej o grubości 1 cm.

1.2 Sposób realizacji przedmiotu zamówienia

1) Zlecenia częściowe obejmujące wykonanie nawierzchni asfaltowych po robotach prowadzonych przez PWiK Sp. z o.o. w Wodzisławiu Śl. będą zlecane przez Zamawiającego w miarę potrzeb.

2) Zamawiający każdorazowo wykona podbudowę do wysokości istniejącej niwelety nawierzchni asfaltowej oraz dotnie krawędzie powierzchni przeznaczonej do asfaltowania.

3) Połączenia istniejącej nawierzchni z nowo zaasfaltowaną należy zabezpieczyć bitumiczną masą zalewową.

4) Po wykonaniu danego zlecenia częściowego zostanie spisany protokół odbioru zawierający obmiar wykonanych robót. Ostateczne rozliczenie danego zlecenia będzie następować na podstawie faktycznie wykonanych robót.

5) Wykonawca zobowiązany jest do uczestniczenia we wszystkich odbiorach pasa drogowego dokonywanych przez Zamawiającego lub administratora drogi.

6) W przypadku wstrzymania pracy zakładów produkujących masę asfaltową spowodowanych okresem zimowym, a co za tym idzie brakiem możliwości wykonania prac będących przedmiotem niniejszego zamówienia, Wykonawca niezwłocznie, pisemnie powiadomi Zamawiającego o powyższym fakcie.

7) W okresie zimowym o którym mowa w pkt. 1.2.6) naprawy nawierzchni asfaltowych należy wykonać masą na zimno.

1.3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia

1) Zamawiający będzie składał zlecenia częściowe do 20.12.2026 r.

2) Termin wykonania poszczególnych zleceń częściowych wynosi 10 dni od daty przesłania zlecenia pocztą lub mailem przez Zamawiającego. Za datę wykonania zlecenia częściowego uważa się datę podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru danego zlecenia.

3) O wykonaniu zlecenia częściowego Wykonawca powiadomi Zamawiającego telefonicznie (sms) lub mailowo.

4) Umowa będzie obowiązywała do 31.12.2026 r.

1.4. Zapłata wynagrodzenia

Płatność za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie odrębnych faktur częściowych, wystawionych w oparciu o protokoły odbioru poszczególnych zleceń częściowych zatwierdzonych przez Zamawiającego, w formie przelewu na rachunek bankowy, w ciągu 21 dni od otrzymania faktury VAT z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (split payment).

1.5. Pozostałe informacje

Kary umowne:

a) Niedotrzymanie terminu realizacji danego zlecenia częściowego może skutkować naliczeniem przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 0,2 % wartości netto danego zlecenia częściowego, za każdy dzień zwłoki.

b) W przypadku odstąpienia Wykonawcy od umowy, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę w wysokości 1.000 zł. odrębnie dla każdej z gmin.

c) W przypadku rażącego naruszenia postanowień umowy Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin na jego usunięcie. Po bezskutecznym upływie powyższego terminu Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy. W takim przypadku Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 1.000 zł. odrębnie dla każdej z gmin.

d) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeśli zastrzeżona kara umowna nie pokryje poniesionej szkody.

1.6. Gwarancja

Wykonawca udzieli Zamawiającemu 24-miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia. Bieg terminu gwarancji, będzie rozpoczynał się każdorazowo od daty odbioru robót objętych danym zleceniem częściowym. W przypadku wykonania robót w sposób wadliwy, Wykonawca zobowiązany jest do ich bezpłatnego naprawienia w terminie 7 dni od daty pisemnego zgłoszenia usterek przez Zamawiającego.

2. Kryterium oceny oferty

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta, która spełni wszystkie warunki niniejszej specyfikacji i uzyska najniższą dla każdej z gmin osobno.

4.Ofertę (Załącznik 1) należy:

- przesłać pocztą w zamkniętej, nieprzeźroczystej kopercie opisanej „ Zapytanie ofertowe nr TT/125/2025 nanaprawy nawierzchni asfaltowych „ na adres PWiK Sp. z o.o. ul. Marklowicka 15, 44-300 Wodzisław Śl. do dnia 04.12.2025r. decyduje data wpływu, lub

- złożyć w Kancelarii Spółki w zamkniętej, nieprzeźroczystej kopercie opisanej „ Zapytanie ofertowe nr TT/125/2025 nanaprawy nawierzchni asfaltowych do dnia 05.12.2025r. do godz. 9.00 lub

- przesłać drogą elektroniczną na adrespoczta@pwik-wodzislaw.pl podając w tytule nazwę i numer zapytania ofertowego, do dnia 05.12.2025r do godz. 9.00 lub

- złożyć za pomocą platformy zakupowej do dnia 05.12.2025r do godz. 9.00.

5. Oferty należy składać wyłącznie w złotych polskich netto (PLN).

6. Osoby do kontaktu :

Beata Sitko, telefon:4552634 wew. 345 lub 534 740 226

Adam Dziwok telefon:4552634 wew. 345 lub 507 108159

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.