DI/35/2019

dotyczy: zapytania ofertowego „na dostawę materiałów eksploatacyjnych”

1. Przedmiotem zamówienia jest "sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych" do siedziby Zamawiającego znajdującej się przy ulicy Marklowickiej 15 w Wodzisławiu Śląskim. Specyfikacja techniczna dostarczanych materiałów eksploatacyjnych stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

2. Umowa zostanie zawarta na okres 12 miesięcy od dnia jej podpisania.

3. Dostawca gwarantuje niezmienność cen zaproponowanych w ofercie przez okres trwania umowy.

4. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy przetargowej.

5. Oferty należy składać wyłącznie w złotych polskich netto (PLN).

6. Osoba do kontaktu: Krzysztof Kuras 32 4552634 wew.354 krzysztof.kuras@pwik-wodzislaw.pl

7. Przedmiot zamówienia musi być zgodny z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego.

8. Zamawiający nie dopuszcza innych producentów zamienników niż wymienione w załączniku nr 1.

9. Zgodnie z sukcesywną realizacją dostawy, na pisemne zlecenie (e-mail) Zamawiającego, Dostawca na własny koszt zobowiązuje się dostarczyć towar w ilościach takich jak w zleceniu do siedziby Zamawiającego do 3 dni roboczych od jego złożenia.

10. Zamawiający dopuszcza możliwość fakturowania częściowego zgodnie z sukcesywną realizacją dostawy, na podstawie każdorazowo wystawionej faktury VAT z odroczonym terminem płatności 14 dni.

11. Rozliczenie będzie obowiązywało za faktyczny zakup materiałów eksploatacyjnych zgodnie z cenami jednostkowymi wyszczególnionymi w przedstawionej ofercie.

12. Płatność za dostarczony towar nastąpi przelewem na konto wskazane na fakturze dla każdego zlecenia z osobna.

13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia wielkości zamówienia do 50% wartości zamówienia podstawowego w trakcie obowiązywania umowy po cenach określonych w ofercie.

14. Dostarczane materiały eksploatacyjne muszą posiadać minimum 12 miesięczną gwarancję. Okres gwarancji liczy się od daty odbioru produktu bez zastrzeżeń i trwa w przypadku tuszy i tonerów do momentu wyczerpania się środka drukującego.

15. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć w sposób odpowiednio zabezpieczony przed uszkodzeniami w czasie transportu, a Dostawca odpowiada za uszkodzenia powstałe w wyniku nienależytego zabezpieczenia.

16. Wszelkie dostawy oraz wymiany (zwroty, reklamacje) materiałów eksploatacyjnych przebiegają na koszt Dostawcy.

17. Na pisemne zlecenie (e-mail) Zamawiającego, Dostawca zobowiązany jest na własny koszt odebrać od Zamawiającego zużyte materiały eksploatacyjne, nie częściej niż 4 razy w ciągu trwania umowy, po wcześniejszym ustaleniu terminu wraz z wystawieniem karty przekazania odpadów.

18. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad materiałów eksploatacyjnychlub ich niezgodności z parametrami określonymi w zapytaniu ofertowym Dostawca zobowiązany będzie do bezpłatnej ich wymiany na nowe, wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego drogą telefoniczną, lub poprzez e-mail, lub w innym terminie uzgodnionym z Zamawiającym.

19. Dostawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów naprawy lub czyszczenia urządzenia jeżeli uszkodzenie nastąpi w skutek użytkowania materiału zamiennego (nieoryginalnego) dostarczonego przez Dostawcę.

20. W przypadku nie dotrzymania terminu wykonania danego zamówienia cząstkowego, Zamawiający może naliczyć Dostawcy karę umowną w wysokości 60 PLN za każdy dzień zwłoki.

21. W przypadku odstąpienia od wykonania umowy przez Dostawcę z jego winy, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 20% wartości netto całości przedmiotu zamówienia.

22. W przypadku naruszenia powyższych postanowień, Zamawiający wyznaczy Dostawcy dodatkowy termin na jego usunięcie. Po upływie powyższego terminu Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zawartej umowy. W takim przypadku Zamawiający może naliczyć Dostawcy karę umowną w wysokości 20% wartości netto całości przedmiotu zamówienia

23. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeśli zastrzeżone kary umowne nie pokryją poniesionej szkody.

24. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn

25. Uwagi .............................................................................................................................................